A Hinweise zum Outlook Plugin GpgOL

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A Hinweise zum Outlook Plugin GpgOL

GpgOL ist ein Plugin für Microsoft Outlook, es integriert dort die Bedienung von GnuPG.

Da Outlook ein proprietäres Produkt, also nicht als Freie Software mit Quelltext verfügbar ist, hat die Integration eine Reihe von ,,Ecken und Kanten". Oder mit anderen Worten: Die Bediendung ist nicht so komfortabel wie es beispielsweise die Benutzer des E-Mail Programmes Kontact gewöhnt sind.

Die Installation wird durch den Gpg4win Installer vorgenommen. Beim nächsten Start von Outlook findet sich im Menü Extras -> Optionen eine Karteikarte GpgOL:

1. Allgemein: Nach der Installation von Gpg4win ist die S/MIME Funktionalität in GpgOL deaktiviert. Damit ist die S/MIME Unterstützung von GnuPG gemeint. Outlook selbst unterstützt ebenfalls X.509 und S/MIME, arbeitet aber natürlich nicht mit den Gpg4win-Komponenten zusammen. Konkret heisst das, dass alle Einstellungen, das Schlüsselmanagement und die Benutzerdialoge unterschiedlich sind. Es ist zu beachten, dass Outlook keine OpenPGP Unterstützung anbietet. Wichtig: Wenn Sie S/MIME nutzen möchten, müssen Sie zuvor die Option S/MIME Unterstützung einschalten aktivieren.
2. Senden von Nachrichten: Die beiden ersten Optionen in diesem Kasten steuern, ob per Voreinstellung neue Nachrichten verschlüsselt und/oder signiert werden sollen. Sie können dies aber immer noch bei der Erstellung einer Nachricht individuell verändern. Lediglich die Schaltflächen sind schon entsprechend aktiviert. Die beiden letzten Optionen definieren, ob PGP/MIME oder S/MIME per Voreinstellung verwendet werden soll. Auch hier können Sie diese Entscheidung immer noch vor dem Senden jeder Nachricht manuell verändern.
3. Lesen von Nachrichten: Auch im Vorschaufenster entschlüsseln Soll im Vorschaufenster die entschlüsselte Fassung erscheinen, so ist diese Option einzuschalten. Sie sollten dabei bedenken, dass dadurch bereits beim Durchblättern durch Ihre Nachrichten die Entschlüsselungs- und Prüfroutinen ausgeführt werden. Das heisst, es werden Dialog zum Status der E-Mails angezeigt und ggf. werden Sie nach einer Passphrase zur Entschlüsselung gefragt. HTML Darstellung anzeigen wenn möglich Diese Option kann benutzt werden, um die HTML Version einer Nachricht anzuzeigen. Im Normalfall oder falls keine HTML Version vorhanden ist, wird die Text Version dargestellt. Verschlüsselte Nachricht als Anlage anzeigen Der verschlüsselte Teil der Nachricht wird zusätzlich als Anhang angezeigt. Der Anwender kann so den verschlüsselten Teil separat speichern oder auf andere Weise weiterverarbeiten.

Alle Optionen sind nach einer Neuinstallation bereits sinnvoll vorbelegt.

Um verschlüsselte Nachrichten mit Outlook versenden zu können, sollten Sie sicherstellen, daß Sie nicht Microsoft Word zum Verfassen der Nachrichten benutzen.

Desweiteren ist dringend anzuraten auf HTML Nachrichten zu verzichten. Bitte kontrollieren Sie dies im Menüpunkt Extras -> Optionen auf der Karteikarte E-Mail-Format. Das Nachrichtenformat sollte auf „Nur-Text“ eingestellt sein (siehe rot markierter Bereich):

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